Przypominamy, że początkowo podatnicy mieli mieć obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF od 1 lipca 2024 r. Termin ten jednak odroczono na 1 lutego 2026 r. (patrz: ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw; Dz. U. poz. 852).

Projekt ustawy nowelizującej ustawę o VAT z dnia 12 czerwca 2025 r. (zamieszczony na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji www.rcl.gov.pl; nr z wykazu prac legislacyjnych: UD158) przewiduje natomiast wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) etapami, tj.:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł (uwaga! początkowa wartość sprzedaży miała być ustalana za 2025 r.),
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

W wyniku przeprowadzonych konsultacji wypracowano rozwiązania w obszarze zarówno prawnym, jak i technicznym oraz biznesowym projektu KSeF, których celem jest wsparcie podatników we wdrożeniu obowiązkowego e-fakturowania.

Z uzasadnienia do projektu ustawy nowelizującej wynika ponadto, że przygotowano rozwiązania umożliwiające testowanie obligatoryjnego KSeF. Mianowicie od 1 listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie zakresu funkcjonalności KSeF obligatoryjnego na środowisku testowym, w celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia przez podatników testów wykorzystania funkcjonalności systemu (które umożliwią im zapoznanie się z wprowadzonymi rozwiązaniami, zgłoszenie potencjalnych problemów oraz usunięcie zidentyfikowanych błędów przed wejściem obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.). Ponadto podatnikom zostanie zapewniona możliwość wcześniejszego pobrania certyfikatu wystawcy faktury przed datą wejścia w życie obowiązku KSeF, tj. od 1 listopada 2025 r., aby mogli przygotować się - z odpowiednim wyprzedzeniem - do realizacji obowiązku wystawiania faktur w KSeF.