Wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, którzy w 2024 r. osiągnęli wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł (wraz z podatkiem VAT),
• od 1 kwietnia 2026 r. generalnie dla pozostałych podatników.

Jednocześnie w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10.000 zł. Podatnik ten utraci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczy tę wartość.

Ponadto, w okresie od dnia 1 lutego do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać:

1) faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących,

2) paragony fiskalne uznane za faktury wystawione zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT (faktury uproszczone).

Powyższe oznacza, że jednostka samorządu terytorialnego ustalając termin wdrożenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF musi brać pod uwagę wartość sprzedaży osiągniętej przez nią w 2024 r. Przez pojęcie sprzedaży - zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy o VAT- należy rozumieć odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Zatem jeżeli wartość sprzedaży z podatkiem nie przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, jednostka samorządu terytorialnego będzie obowiązana wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026 r. Nie jest również wykluczone, korzystanie z możliwości wystawiania faktur elektronicznych lub faktur w postaci papierowej do końca 2026 r., jeśli wartość sprzedaży z podatkiem udokumentowana tymi fakturami nie przekroczy 10.000 zł w miesiącu (art. 145m ust. 1 ustawy o VAT).