Zasadą ogólną wynikającą z ustawy o VAT jest składanie przez podatników VAT deklaracji podatkowych za okresy miesięczne bądź kwartalne. W szczególnych przypadkach składa się je w określonym terminie od wystąpienia danego zdarzenia gospodarczego.

Przypomnijmy, iż obowiązek składania deklaracji nie dotyczy drobnych przedsiębiorców, czyli podatników posiadających siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju, u których wartość sprzedaży jest zwolniona z podatku na mocy art. 113 (tj. ze względu na wartość sprzedaży z wyłączeniem podatku, nieprzekraczającą w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 200.000 zł, a od 1 stycznia 2026 r. kwoty 240.000 zł) oraz podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku.

Z art. 99 ust. 7 ustawy o VAT wynika bowiem, że art. 99 ust. 1 nie stosuje się do podatników, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 albo art. 113a, oraz podmiotów wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku zgodnie z art. 43 ust. 1 lub na mocy przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3, chyba że:

1) przysługuje im zwrot różnicy podatku lub zwrot podatku naliczonego zgodnie z art. 87 lub przepisami wydanymi na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 3,

2) są obowiązani do dokonania korekty podatku odliczonego, o której mowa w art. 90a, 90c lub art. 91, lub

3) są obowiązani do dokonania korekty, o której mowa w art. 89a ust. 4, lub art. 89b ust. 1 lub uprawnieni do dokonania korekty, o której mowa w art. 89b ust. 4.