NEWSLETTER Gazety Podatkowej nr 2295 (3)
Na gruncie ustawy o pdof dla pewnych rodzajów przychodów koszty ich uzyskania ustawodawca określił kwotowo. Należą do nich m.in. wskazane w art. 22 ust. 2 ustawy o pdof tzw. zryczałtowane koszty pracownicze, które mają zastosowanie m.in. do przychodów ze stosunku pracy. Ponieważ ich wysokość w porównaniu do 2025 r. nie uległa zmianie, to w efekcie wynoszą one w 2026 r. (...)
Jeśli masz problem z wyświetleniem tej wiadomości, kliknij tutaj.
Newsletter Gazety Podatkowej - NEWSLETTERY.GOFIN.PL NEWSLETTER nr 3 (2295)
Czwartek, 8 stycznia 2026 r. 		Gazeta Podatkowa
W najnowszym numerze Gazety
Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY
Płatnicze obowiązki w zakresie kosztów stosowanych w 2026 r.
Na gruncie ustawy o pdof dla pewnych rodzajów przychodów koszty ich uzyskania ustawodawca określił kwotowo. Należą do nich m.in. wskazane w art. 22 ust. 2 ustawy o pdof tzw. zryczałtowane koszty pracownicze, które mają zastosowanie m.in. do przychodów ze stosunku pracy. Ponieważ ich wysokość w porównaniu do 2025 r. nie uległa zmianie, to w efekcie wynoszą one w 2026 r. miesięcznie odpowiednio: podstawowe - 250 zł, a podwyższone - 300 zł. Roczny limit tych kosztów dla jednego stosunku pracy także nie został zmodyfikowany, co oznacza, że dla kosztów podstawowych jego wysokość to 3.000 zł, a dla tzw. wieloetatowców to 4.500 zł. Natomiast u podatników korzystających z kosztów podwyższonych przy jednym etacie ich limit zamyka się w kwocie 3.600 zł, natomiast przy więcej niż jednym etacie wyznacza go kwota 5.400 zł. Analogicznie do kosztów określonych kwotowo również koszty uzyskania niektórych przychodów określonych procentowo w art. 22 ust. 9 ustawy o pdof pozostają w 2026 r. na dotychczasowym poziomie. (...)
Styczniowa rezygnacja z ZFŚS przez małego pracodawcę
Do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, bez względu na stan zatrudnienia i bez możliwości rezygnacji z ZFŚS, jest zobowiązany pracodawca prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych, zakładów budżetowych. Pracodawca spoza sfery budżetowej, który na dzień 1 stycznia danego roku zatrudnia co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, zasadniczo też jest zobowiązany tworzyć ZFŚS (art. 3 ust. 1 ustawy o ZFŚS). Taki obowiązek ciąży również na pracodawcy pozabudżetowym zatrudniającym na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50, ale co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli działająca u niego zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o utworzenie Funduszu (art. 3 ust. 1c ustawy o ZFŚS). Natomiast pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą ZFŚS lub wypłacają świadczenie urlopowe na zasadzie dobrowolności, z wyjątkiem wskazanym w art. 3 ust. 1c ustawy o ZFŚS. (...)
Ujmowanie w pdof składki zdrowotnej liniowca
Przedsiębiorcy, którzy opłacają podatek liniowy, mają ustawowo zagwarantowaną możliwość kalkulowania w podstawie opodatkowania pdof składek zapłaconych na własne ubezpieczenie zdrowotne z tytułu działalności opodatkowanej w tej formie oraz na ubezpieczenie zdrowotne osób z nimi współpracujących przy tej działalności. Do dyspozycji w tym zakresie mają dwa sposoby. Zgodnie z pierwszym mogą rozliczyć w firmowych kosztach podatkowych wartość składek zdrowotnych opłaconych ze wskazanych tytułów (art. 23 ust. 1 pkt 58 ustawy o pdof). Drugi to obniżenie dochodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem liniowym o wartość tych składek (art. 30c ust. 2 pkt 2 ustawy o pdof). Pomniejszenie podstawy opodatkowania liniowca z tytułu składek zdrowotnych jest jednak limitowane. Łączna wysokość tych składek zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów lub odliczonych od dochodu nie może przekroczyć w roku podatkowym 8.700 zł. (...)
AUTOPROMOCJA
W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE:
Rozliczamy podatek dochodowy
Kiedy płatnik nie pobiera zaliczek na pdof?
Na gruncie pdof funkcjonuje wiele wniosków i oświadczeń, które podatnicy składają płatnikom tego podatku. Jednym z nich jest wniosek o niepobieranie w danym roku podatkowym zaliczek na podatek dochodowy. Możliwość jego złożenia ustawodawca dał m.in. pracownikom. Jakie kryteria należy spełnić, aby z takiego uprawnienia skorzystać? (...)
VAT i akcyza
Posiłki dla pracowników firmy a odliczenie VAT
Zapewnienie pracownikom posiłków stało się w wielu firmach standardem, zarówno ze względów motywacyjnych, wizerunkowych, jak i z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy. Zatem czy zakup żywności lub usług gastronomicznych daje podatnikowi prawo do odliczenia VAT? (...)
Emerytury, renty, zasiłki
Aktywność zawodowa a przeliczenie emerytur i rent
Osoby uprawnione do świadczeń emerytalno-rentowych, które w 2025 r. były aktywne zawodowo, a ponadto z tytułu takiej aktywności podlegały ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, mogą liczyć na przeliczenie pobieranych świadczeń. Przy czym, aby tak się stało, konieczny jest wniosek osoby zainteresowanej. Organ rentowy nie działa bowiem w tym zakresie z urzędu. (...)
Przewodnik Gazety Podatkowej
Wnioski i zgłoszenia do KRS w 2026 r.
Podmioty z rejestru przedsiębiorców KRS wszystkie wnioski i zgłoszenia do tego rejestru muszą przekazywać drogą elektroniczną. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych (...) wchodzącego w skład KRS w 2026 r. mogą jeszcze wybrać, czy wniosek do KRS złożyć online czy papierowo. (...)
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Dofinansowanie na własną firmę w 2026 r.
Fundusze na wsparcie przy zakładaniu własnej działalności można uzyskać z różnych źródeł. Dla osób posiadających status bezrobotnych chcących prowadzić własny biznes rozwiązaniem może być dofinansowanie z urzędu pracy. Jakie warunki trzeba spełnić w 2026 r., aby otrzymać takie środki? (...)
ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Uprawnienie do przeglądania dokumentów w KSeF
Jako biuro rachunkowe (JDG) będę upoważniona jedynie do przeglądania dokumentów w KSeF danego klienta. Czy klient musi nadać mi uprawnienia na druku ZAW-FA? (...)
Prawo pracy w praktyce
Uwzględnienie nowych okresów zaliczalnych a obowiązek informacyjny pracodawcy
Od 1 stycznia 2026 r. w sferze budżetowej pracownicy mogą zgłaszać wnioski o zaliczenie m.in. pracy na zleceniu do stażu pracy. Czy pracodawca (urząd gminy) ma obowiązek poinformować ich o tym? Czy w razie ustalenia, że pracownik, po wliczeniu nowego okresu, już przed 1 stycznia br. miał większy staż pracy, trzeba przeliczyć np. dodatek stażowy? (...)
Składki ZUS
Zawieszenie firmy a okres ulgi na start
Od 16 czerwca 2025 r. rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej. Zgłosiłem się w ZUS tylko do ubezpieczenia zdrowotnego jako przedsiębiorca korzystający z ulgi na start. Z końcem października 2025 r. zawiesiłem jednak w CEIDG prowadzenie firmy. Zamierzam ją wznowić od 1 lutego 2026 r. Czy mogę od tego dnia korzystać z ulgi na start jeszcze przez dwa miesiące? (...)
Postępowanie przed fiskusem
Czas trwania kontroli celno-skarbowej
Urząd celno-skarbowy wszczął pod koniec 2025 r. w spółce z o.o. kontrolę dotyczącą prawidłowości rozliczenia podatku VAT za poszczególne miesiące 2024 r. Jak długo może trwać ta kontrola? (...)
Poradnik podatkowo-kadrowy
Dwie umowy z jednym pracodawcą a zaliczka na pdof
Pracownik w wieku 42 lat od stycznia 2026 r. jest zatrudniony na dwóch stanowiskach równocześnie na podstawie dwóch umów o pracę na część etatu. W dniu 5 stycznia br. zawnioskował o niestosowanie tzw. podstawowych kosztów pracowniczych w odniesieniu do wynagrodzenia z umowy z mniejszym wymiarem czasu pracy. Czy taki wniosek jest skuteczny i wiążący dla pracodawcy jako płatnika pdof? (...)
Orzecznictwo i interpretacje prawne
W trakcie e-ZLA dozwolone są jedynie zwykłe czynności życia codziennego
Adnotacja na zwolnieniu lekarskim o treści "pacjent może chodzić" upoważnia ubezpieczonego jedynie do wykonywania zwykłych czynności życia codziennego, np. poruszania się po mieszkaniu, udania się na zabieg czy kontrolę lekarską. (...)
Spółki i wspólnicy
e-Doręczenia między spółkami
Prowadzimy działalność w ramach spółki jawnej osób publicznych. Mamy adres do doręczeń elektronicznych. Jest to usługa bezpłatna (PURDE). Czy w jej ramach możemy wysyłać e-korespondencję do naszych kontrahentów? (...)
Firma dla początkujących
Obowiązek podatkowy w WNT
W listopadzie 2025 r. rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej. Zarejestrowałem się do celów VAT, a także jako podatnik VAT UE. Kontrahent holenderski wystawił fakturę z datą 30 grudnia 2025 r. Towar fizycznie przyjechał do Polski w dniu 2 stycznia br. Kiedy w tej sytuacji powstaje obowiązek podatkowy w WNT: w grudniu 2025 r. czy w styczniu 2026 r.? (...)
Prawnik radzi
Wykroczenia drogowe pieszego korzystającego z telefonu komórkowego
Zostałam upomniana przez funkcjonariusza Policji, który zarzucił mi niezachowanie należytej ostrożności podczas przechodzenia przez przejście dla pieszych. Ponadto zwrócił mi uwagę, że nie powinnam trzymać w dłoni telefonu komórkowego i korzystać z niego, gdy znajduję się na pasach. Czy pieszego rzeczywiście obowiązują takie ograniczenia? Jeśli tak, jakie grożą sankcje za niezastosowanie się do wspomnianego zakazu? (...)
Zobacz szczegółowy spis treści bieżącego numeru
Gazeta Podatkowa Dodatki do Gazety Podatkowej:
Gazeta Podatkowa Nr 3 (2295) z dnia 8.01.2026 Dodatek do Gazety Podatkowej - Prowadzenie księgi podatkowej w 2026 roku Dodatek do Gazety Podatkowej - Prawo do zasiłku opiekuńczego w nowym roku kalendarzowym Dodatek do Gazety Podatkowej - Ustawa o podatku od towarów i usług. Stan prawny na 1.02.2026 r.
Nr 3 (2295)
z dnia 8.01.2026 		Prowadzenie
księgi podatkowej w 2026 roku 		Prawo do zasiłku opiekuńczego w nowym roku kalendarzowym