| Dzień dobry,
w firmie wiele rzeczy działa „jakoś”.
Faktury trafiają gdzieś, gdzie trzeba. Pisma ktoś odbiera. Kontraktorzy jakoś pracują. AI czasem pomaga w marketingu albo obsłudze klienta. Dostawcy wysyłają czyjeś dane. I wszystko jest w porządku, dopóki nie musimy szybko odpowiadać na jakieś pismo z urzędu.
W dzisiejszym newsletterze: | | | | | | W związku z reformą Państwowej Inspekcji Pracy od 8 lipca 2026 r. znaczenie będzie miało to, czy faktyczne warunki współpracy nie mają cech stosunku pracy.
Dlatego drugim najważniejszym pytaniem, zaraz po "czy mamy podpisaną umowę", powinno być: czy to, co dzieje się na co dzień, pasuje do tej umowy?
Sprawdź... Czy osoby na B2B rzeczywiście mają samodzielność w organizacji pracy? Czy same decydują, kiedy i jak wykonują zadania? Czy rozliczacie je za rezultat, czy raczej za dostępność? Czy muszą pojawiać się na tych samych statusach co pracownicy? Czy zgłaszają urlop menedżerowi? Czy ktoś zatwierdza ich nieobecności?
Firmy mogą wykorzystać czas przed wejściem nowych przepisów na weryfikację umów cywilnoprawnych i w razie potrzeby zawrzeć umowy o prace.
A jeśli nadal nie masz pewności, o co dokładnie chodzi w reformie PIP, czego może dotyczyć kontrola i jak przygotować firmę bez nerwowego przeszukiwania umów dzień przed wizytą inspektora, mamy dobrą wiadomość.
16 czerwca organizujemy webinar PIP Ready. Na niego naprawdę warto zrobić miejsce w kalendarzu, także nawet jeśli masz już plany, przesuń je o godzinę ;)
Webinar poprowadzi Krzysztof Macionczyk, Partner i specjalista prawa pracy w Kancelarii Sawaryn i Partnerzy. | | | | | | AI często pojawia się w firmie "mimochodem". Najpierw ktoś użyje go do grafiki. Potem ktoś inny do opisu produktu, posta, maila do klienta albo podsumowania spotkania. Z czasem okazuje się, że sztuczna inteligencja pomaga już w marketingu, sprzedaży, obsłudze klienta, HR albo analizie dokumentów.
Od 2 sierpnia 2026 r. zaczną obowiązywać ważne zasady transparentności wynikające z AI Act (dużo pisze o tym Partnerka Natalia Lener-Bobek) .
Polecamy Ci sprawdzić: Czy na stronie działa chatbot albo automatyczny asystent? Czy firma publikuje treści, grafiki, nagrania albo materiały marketingowe stworzone z pomocą AI? Czy pracownicy wklejają do narzędzi AI dane klientów, pracowników, kontrahentów, umowy albo inne poufne informacje? Czy macie zasady dotyczące tego z czego wolno korzystać, czego nie wolno wpisywać do narzędzi i kiedy trzeba poinformować odbiorcę o użyciu AI?
Jeśli już po tych pytaniach masz wątpliwości i chcesz sprawdzić, czy sposób używania AI w Twojej organizacji jest zgodny z nadchodzącymi obowiązkami, napisz do nas. | | | | | | | | Do 7 czerwca 2026 r. Polska ma wdrożyć dyrektywę 2023/970 o równej płacy kobiet i mężczyzn za taką samą pracę albo pracę o takiej samej wartości.
Sprawdź więc, czy w firmie macie jasno opisane: czym różnią się poszczególne role, od czego zależy wysokość wynagrodzenia, kiedy pracownik może liczyć na podwyżkę, jakie kryteria decydują o awansie i z czego wynikają różnice między osobami na podobnych stanowiskach.
Na dobry początek przygotowaliśmy prostą mapę wynagrodzeń do pobrania. Pomoże Ci zebrać w jednym miejscu role, zakresy odpowiedzialności, kryteria awansu, premie i orientacyjne widełki.
Pobierz przygotowaną przez nas prostą mapę wynagrodzeń i sprawdź, czy w Twojej firmie da się jasno wyjaśnić, od czego zależą pensje, premie i awanse. Potrzebujesz przeglądu zasad wynagradzania? Napisz do nas. | | | | | | | | Poza PIP, AI i przejrzystością wynagrodzeń warto pamiętać też o kilku innych obszarach, choćby przez wzgląd na przepisy, które weszły niedawno lub są przed nami.
Przy KSeF ważne jest, kto wystawia i odbiera faktury, kto ma dostęp do systemu, jak dokument trafia do księgowości i co dzieje się w razie błędu. Przy e-Doręczeniach – kto obsługuje skrzynkę, kto zastępuje tę osobę i kto pilnuje terminów odpowiedzi. Przy cyberbezpieczeństwie – kto reaguje na incydent, gdzie są kopie zapasowe, kto ma dostęp do systemów i czego można wymagać od dostawców IT. Przy opakowaniach i danych od dostawców – czy firma ma informacje o pochodzeniu produktów, składzie materiałów, opakowaniach i dokumentach, których może zażądać kontrahent albo urząd.
Nowe przepisy coraz częściej prowadzą do pytań o to, jak działają nasze firmy. Dlatego warto potraktować te półrocze jako okazję do przeprowadzenia małych porządków.
Napisz do nas. Przejdziemy przez najważniejsze obszary – B2B, AI, wynagrodzenia, dokumenty, dane i dostęp do systemów – i pomożemy posprzątać. | | |
|
|
