Zatrudniamy pracownika na czas określony (od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r.). Jego niekaralność została sprawdzona zgodnie z wymaganiami przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Po rozwiązaniu obecnego stosunku pracy, zostanie z nim zawarta kolejna umowa pracę (bez przerwy w zatrudnieniu), co spowoduje, że będziemy musieli ponownie zweryfikować niekaralność pracownika. Gdzie w aktach osobowych pracownika trzeba będzie przechowywać ponownie uzyskane informacje (w części A, czy w części B)?

Dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie należy umieścić w części A akt osobowych. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej nie zmienia zasad jej prowadzenia.

Z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.), dalej ustawy, wynika m.in., że w sytuacji, gdy obowiązki osoby przyjmowanej do pracy mają dotyczyć wychowania, edukacji, wypoczynku, leczenia, świadczenia porad psychologicznych, rozwoju duchowego, uprawiania sportu lub realizacji innych zainteresowań przez małoletnich, bądź opieki nad nimi, przed nawiązaniem z taką osobą stosunku pracy pracodawca musi uzyskać informacje, czy dane tej osoby są zamieszczone w bazie rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym z dostępem ograniczonym lub w bazie rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w rejestrze (por. www.rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/). (...)