NEWSLETTER nr 20 (2312) Poniedziałek, 9 marca 2026 r.
W najnowszym numerze Gazety Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY Rozliczenie inwentaryzacji za 2025 r. i archiwizacja dokumentacji Ujawnione podczas inwentaryzacji za 2025 r. różnice inwentaryzacyjne należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych 2025 r. Przyczyny ich wystąpienia ustala komisja inwentaryzacyjna. W księgach rozlicza się je na podstawie protokołu z rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych zatwierdzonego przez kierownika jednostki. Księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bieżąco m.in. gdy zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej jest przygotowywane za dany rok obrotowy nie później niż do 85. dnia po dniu bilansowym (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Jeżeli rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy, ostatecznym terminem na sporządzenie tego zestawienia za 2025 r. jest 26 marca 2026 r. Zatem do tego dnia trzeba rozliczyć różnice inwentaryzacyjne dotyczące 2025 r. Szerzej o rozliczeniu inwentaryzacji pisaliśmy w GP nr 14 z br., na str. 15. (...) Czas złożyć rozliczenia do BDO Do 16 marca 2026 r. trzeba złożyć w systemie BDO sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi za 2025 r. Lista przedsiębiorców, którzy mają obowiązek składania tych sprawozdań, została określona w art. 73 ustawy o odpadach. Należą do nich m.in.: wprowadzający opakowania oraz eksportujący opakowania, o którym mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, wprowadzający produkty w opakowaniach, eksportujący i dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach, o którym mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, w której są oferowane torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową, o której mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, przedsiębiorcy, o których mowa w ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, przedsiębiorca wprowadzający do obrotu produkty, o których mowa w ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, (...) Stosowanie obowiązkowych oznaczeń w KSeF Od 1 lutego 2026 r. zostały wprowadzone dodatkowe oznaczenia dla faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur: OFF - ewidencjonując faktury wystawione w okresie trwania awarii KSeF, o której mowa w art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT, BFK - ewidencjonując faktury elektroniczne i faktury w postaci papierowej wystawione bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur oraz do faktur wystawionych w trakcie awarii całkowitej KSeF (art. 106ng ustawy o VAT), DI - dla dokumentów innych niż faktury, czyli dokumentów nieobjętych oznaczeniami OFF i BFK, a także faktur wystawionych w trybie offline24, które na dzień przesłania ewidencji nie posiadają numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF lub nie zostały przesłane do KSeF; w tym jednak przypadku po uzyskaniu numeru KSeF podatnik powinien skorygować JPK_VAT z deklaracją w części dotyczącej sprzedaży i skorygować oznaczenie poprzez oznaczenie tej faktury numerem KSeF. (...) POLECAMY DODATKI DO BIEŻĄCEGO NUMERU: Stosowanie systemów i rozkładów czasu pracy w praktyce Co trzeba wiedzieć o e-Doręczeniach w 2026 r.? AUTOPROMOCJA W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE: VAT i akcyza e-Faktury wystawiane przez podatnika zwolnionego przedmiotowo z VAT Podatnik nie jest zobowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku. Jednak w niektórych sytuacjach fakturę musi wystawić. Czy w każdym przypadku musi to być faktura ustrukturyzowana? (...) Składki ZUS Służbowe jazdy prywatnym autem a składki ZUS W przypadku gdy pracodawca wyrazi zgodę na to, aby do celów służbowych pracownik wykorzystywał swoje prywatne auto i będzie zwracał poniesione z tego tytułu koszty, to u pracownika powstanie przychód ze stosunku pracy. Zasadniczo pracodawca powinien taki przychód uwzględnić pracownikowi w podstawie wymiaru składek ZUS. Jednak po spełnieniu określonych warunków tego typu wypłata może korzystać ze zwolnienia z oskładkowania. (...) Prawo pracy w praktyce Uwzględnianie nowych okresów w stażu pracy bez zaświadczenia z ZUS Od 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy budżetowego, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców, do stażu pracy są lub będą wliczane nowe okresy, tzw. zaliczalne. Zasadniczo takie okresy potwierdza zaświadczenie z ZUS, które jednak nie zawsze jest wydawane. Brak takiego zaświadczenia nie oznacza automatycznie, że dany okres nie podlega wliczeniu do stażu pracy. (...) Emerytury, renty, zasiłki Dodatkowe świadczenia należne emerytom i rencistom i ich wzrost od 1 marca 2026 r. Emeryci i renciści z dniem 1 marca 2026 r. zostali objęci ustawową podwyżką należnych im świadczeń. Przy czym nie chodzi tu tylko o świadczenia podstawowe, tj. o emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy czy rentę rodzinną, ale i różnego rodzaju dodatki i świadczenia dodatkowe, przyznawane na wniosek lub po zaistnieniu określonych okoliczności. (...) Przewodnik Gazety Podatkowej Terminy zwrotu nadwyżki VAT od 1 lutego 2026 r. W przypadku gdy kwota podatku naliczonego jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik ma prawo do obniżenia o tę różnicę kwoty podatku należnego za następne okresy lub do zwrotu różnicy na rachunek bankowy. Od 1 lutego 2026 r. podstawowy termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym za dany okres rozliczeniowy wynosi nie 60 dni, a 40 dni. (...) Orzecznictwo i interpretacje prawne Prawo do amortyzacji miejsca postojowego Uregulowania art. 22c pkt 2 ustawy o pdof nie mają zastosowania do miejsca postojowego w garażu, które nabyte zostało jako udział we współwłasności stanowiącej odrębną nieruchomość od lokalu mieszkalnego i będzie stanowić środek trwały w działalności gospodarczej. W efekcie podatnik, który takie miejsce postojowe nabył, ma prawo do dokonywania odpisów amortyzacyjnych od jego wartości początkowej i zaliczania ich w całości w ciężar firmowych kosztów podatkowych. (...) Spółki i wspólnicy Ważne zmiany w prawie dla spółek i ich akcjonariuszy Z dniem 28 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy, zgodnie z którymi wydłużono moc dowodową papierowych akcji. Zmiana ta ujęta jest w nowelizacji Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw. Dotyczy ona poprawienia regulacji, na mocy których przeprowadzono dematerializację akcji, czyli zastąpiono papierowe akcje cyfrowym zapisem. W związku z tym akcje spółek są ewidencjonowane w rejestrze akcjonariuszy albo w depozycie papierów wartościowych. Jednak obecnie w KRS nie ma informacji m.in. o podmiocie prowadzącym ten rejestr czy depozyt. Zmieni to wskazana nowelizacja. Dzięki temu sąd rejestrowy będzie mógł podjąć czynności nadzorcze w razie zaniedbań przez spółki obowiązków związanych z rejestracją akcji. Przy tym na te zmiany trzeba będzie poczekać rok, gdyż tyle wynosi termin ich wejścia w życie liczony od dnia publikacji ustawy nowelizującej w Dzienniku Ustaw. (...) Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe Faktura w walucie obcej wystawiona w KSeF a kurs do jej przeliczenia w VAT i księgach Sprzedaję towar firmom z UE oraz z krajów trzecich. Do tej pory data wystawienia faktury, jak też data wysyłki towaru w związku z WDT czy eksportem towarów były takie same. Wysyłki towarów w firmie odbywają się w godzinach wieczornych i nie ma możliwości wysłania faktury do KSeF bezpośrednio w dacie wysyłki towaru. (...) ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW O czym Czytelnik wiedzieć powinien Ulga prorodzinna na studenta z przerwami w nauce Jesteśmy z mężem rodzicami dwóch synów: licealisty (17 lat) i studenta (21 lat). Starszy syn w 2025 r. miał przerwę w studiowaniu od lutego do września. Czy i w jakim zakresie mamy prawo w stosunku do niego zastosować we wspólnym PIT-37 ulgę na dziecko pełnoletnie? (...) Rozliczamy podatek dochodowy Rozliczenie podatkowe zwrotu składki zdrowotnej po likwidacji firmy Przedsiębiorca-ryczałtowiec prowadził działalność gospodarczą do listopada 2024 r. - w tym miesiącu ją zlikwidował. W prowadzeniu swojej jednoosobowej firmy korzystał z obniżania podstawy opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym o ustawowo określoną wysokość (50%) opłacanych z tytułu działalności gospodarczej składek zdrowotnych. W 2025 r. ZUS dokonał rocznego rozliczenia składek zapłaconych przez podatnika w 2024 r., w wyniku czego okazało się, że zostały one nadpłacone i podatnik otrzymał ich zwrot na rachunek bankowy. W jaki sposób powinien ten zwrot rozliczyć w podatku dochodowym za 2025 r.? Czy powinien go wykazać jako przychód firmowy w PIT-28, bo na takich zasadach rozliczał się w zlikwidowanej w 2024 r. działalności? (...) Postępowanie przed fiskusem Jak złożyć zeznanie PIT-37 elektronicznie? Za 2025 r. mam obowiązek złożyć zeznanie PIT-37. Chciałbym je złożyć przez internet, a nie w formie papierowej. W jaki sposób mogę to zrobić? (...) Poradnik podatkowo-kadrowy Urlop dodatkowy w razie przerwy w niepełnosprawności Zatrudniony od 2020 r. pełnoetatowy pracownik do 28 lutego 2026 r. posiadał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności i był uprawniony do dodatkowego urlopu w wymiarze 10 dni rocznie. Od 1 marca 2026 r., na okres 5 lat, został mu obniżony stopień niepełnosprawności do lekkiego. Czy w takiej sytuacji pracownik utracił prawo do urlopu dodatkowego za 10 miesięcy 2026 r.? (...) Rachunkowość dla każdego Wybiórcze stosowanie uproszczeń w sprawozdawczości finansowej Nasza spółka z o.o. jest jednostką małą według ustawy o rachunkowości. Czy możemy sporządzić bilans oraz rachunek zysków i strat według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, a informację dodatkową według załącznika nr 5 oraz zrezygnować ze sporządzania sprawozdania z działalności? (...) Wskazówki dla przedsiębiorcy Refundacja składek ZUS w 2026 r. Od kilku miesięcy prowadzę działalność gospodarczą. W ubiegłym tygodniu uzyskałem orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Czy przysługuje mi z tego tytułu jakieś wsparcie? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? (...) Druki - praktyczne wypełnianie Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego Kilka dni temu moja żona urodziła syna. Po ich wypisie ze szpitala chciałbym kilka najbliższych dni spędzić z nimi w domu, pomagając przy opiece nad synkiem zanim żona nie dojdzie całkowicie do zdrowia po trudnym porodzie. Prowadzę własną działalność pozarolniczą (zakład szewski czynny od poniedziałku do piątku) i z tego tytułu podlegam m.in. dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Wiem, że przysługują mi dwa tygodnie zasiłku macierzyńskiego w ramach urlopu ojcowskiego. Czy te 14 dni mogę wykorzystać, tak jak zasiłek opiekuńczy, z pominięciem dni wolnych od pracy, dzieląc okres należnego mi zasiłku macierzyńskiego na 3 lub 4 części? Czy na tę okoliczność dla każdego okresu powinienem złożyć do ZUS osobny wniosek o to świadczenie? (...) Prawnik radzi Obowiązkowy montaż skrzynki na listy dla zabudowanej posesji Wkrótce wprowadzam się do nowo wybudowanego domu. Nieruchomość posiada już własny adres. Czy pomimo tego, że nie korzystam z usług tradycyjnej poczty, mam obowiązek zamontować przed wejściem na posesję skrzynkę na listy? Czy prawdą jest, że za brak skrzynki właściciel nieruchomości może zostać ukarany? (...)		WideoPOMOCNIKI JPK_PD w 2026 r. - kogo dotyczą nowe obowiązki? więcej na: wideopomocniki.gofin.pl Podcasty Prezentacja w sprawozdaniu finansowym towarów, będących na dzień bilansowy w transporcie więcej na: podcasty.gofin.pl Ważne informacje Akcyza od miękkich hybryd - wyjaśnienie Ministerstwa Finansów Łatwiejszy dostęp do interpretacji podatkowych i opłat lokalnych Terminy zwrotu nadwyżki VAT od 1 lutego 2026 r. Ważne zmiany w prawie dla spółek i ich akcjonariuszy Nowe wzory dokumentów do przeprowadzania kontroli Zmiany w ubieganiu się o 800+ przez cudzoziemców Komentarz MS do wyroku TSUE w sprawie kredytu opartego o wskaźnik WIBOR Rozliczenie inwentaryzacji za 2025 r. i archiwizacja dokumentacji więcej » AUTOPROMOCJA ZA DARMO Przeglądaj i testuj produkty Gofinu - www.PoznajProdukty.gofin.pl » Aktualności i sygnały Zmiany w ubieganiu się o 800+ przez cudzoziemców RPP obniżyła stopy procentowe Łatwiejszy dostęp do interpretacji podatkowych i opłat lokalnych Wygaszanie przepisów dotyczących pomocy dla obywateli Ukrainy Problem z powrotem z urlopu Koniecznie przeczytaj o zmianach w przepisach Z prac Komitetu Standardów Rachunkowości Terminy 9 marca 2026 r. (pn) wpłata podatku dochodowego w formie karty podatkowej za luty (...) wpłata zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego w lutym 2026 r. od (...) wpłata zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego w lutym 2026 r. od (...) wpłata przez spółkę przejmującą zryczałtowanego podatku od dochodu, (...) złożenie deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków (PIT-NZ i PIT-NZS) (...) złożenie deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków CIT-NZ za (...) 10 marca 2026 r. (wt) złożenie zgłoszenia INTRASTAT za luty 2026 r. więcej na: terminy.gofin.pl Przepisy prawne ostatnie zmiany uwzględniają Dz. U. z 2026 r. poz. 186 (z dnia 18.02.2026 r.) Ustawa z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych Ustawa z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej (...) Ustawa z dnia 15.05.2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka - (...) więcej na: przepisy.gofin.pl Wskaźniki Odsetki maksymalne Odsetki ustawowe Podstawowe odsetki od zaległości podatkowych Obniżone odsetki od zaległości podatkowych (50% stawki podstawowej) więcej na: wskazniki.gofin.pl Druki PB-11 - Wniosek o przeniesienie praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu PB-10 - Wniosek o przeniesienie decyzji o pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych, o której mowa w art. 51 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane PB-9 - Wniosek o przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę ZUS ZAS-12 - Zaświadczenie płatnika składek - dotyczy: ustalenia prawa do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego za dalszy okres JPK_V7M - Jednolity Plik Kontrolny z deklaracją i ewidencją VAT (miesięczny) JPK_V7K - Jednolity Plik Kontrolny z deklaracją i ewidencją VAT (kwartalny) Ewidencja sprzedaży VAT Ewidencja zakupów VAT Sprawozdanie finansowe dla emitentów w formacie XML - (struktura wariant 2 wersja v1-0E) Sprawozdanie finansowe organizacji innej w formacie XML - (struktura wariant 2 wersja v1-0E)  więcej na: druki.gofin.pl