This email was sent to c2ka4uss@anonaddy.me (Huj) from newslettergazetypodatkowej@gofin.info
Click here to deactivate this alias
W przypadku zakupu materiałów biurowych, środków czystości wydawanych pracownikom bezpośrednio po zakupie lub paliwa zatankowanego do samochodów, o nieistotnej wartości, przyjmuje się założenie, że na moment ujęcia w księgach zostały one zużyte. W praktyce w ewidencji księgowej w momencie zakupu ich wartość zalicza się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i nie obejmuje się ich inwentaryzacją. W pkt 11.10 Krajowego Standardu (...)
Jeśli masz problem z wyświetleniem tej wiadomości, kliknij tutaj.
Newsletter Gazety Podatkowej - NEWSLETTERY.GOFIN.PL NEWSLETTER nr 65 (2357)
Czwartek, 13 sierpnia 2026 r.
Gazeta Podatkowa
W najnowszym numerze Gazety
Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY
Czy inwentaryzować materiały biurowe, środki czystości i paliwo w samochodach?
W przypadku zakupu materiałów biurowych, środków czystości wydawanych pracownikom bezpośrednio po zakupie lub paliwa zatankowanego do samochodów, o nieistotnej wartości, przyjmuje się założenie, że na moment ujęcia w księgach zostały one zużyte. W praktyce w ewidencji księgowej w momencie zakupu ich wartość zalicza się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i nie obejmuje się ich inwentaryzacją. W pkt 11.10 Krajowego Standardu Rachunkowości nr 16 "Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości" wskazano: "Ujmowanie materiałów na dzień ich zakupu bezpośrednio w kosztach bieżącej działalności (art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy) jest uzasadnione w przypadku materiałów, które nie są lub nie mogą być przyjmowane na stan magazynowy z uwagi na brak możliwości technicznych (na przykład zatankowane paliwo do samochodów) lub niecelowość ich przyjmowania na stan (na przykład zakupione materiały biurowe, jeżeli ich wartość nie jest istotna)". (...)
Wizualizacja e-Faktury a ryzyko uznania jej za pustą fakturę
Z interpretacji indywidualnych wydawanych przez Dyrektora KIS wynika dość rygorystyczne stanowisko, zgodnie z którym wizualizacja faktury w formacie pdf może zostać uznana za odrębną fakturę, o której mowa w art. 108 ustawy o VAT, jeśli różni się merytorycznie od pliku XML. Dyrektor KIS kwestionuje braki w danych opcjonalnych na wizualizacji przykładowo w polach obciążeń czy odliczeń, a nawet zmiany w nazewnictwie poszczególnych pól jak "opis pozycji" zamiast ustrukturyzowanego "nazwa produktu", twierdząc, że może to wprowadzać nabywcę w błąd. Takie podejście organu grozi koniecznością podwójnego uiszczenia VAT i odpowiedzialnością karną. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi z dnia 27 lipca 2026 r. na zapytanie dziennikarza (ID 702560), zamieszczonej na stronie eureka.mf.gov.pl, czy zgadza się z tak rygorystycznym podejściem Dyrektora KIS, wyjaśniło, że przepisy o VAT nie określają wymogów, jakie powinny spełniać dokumenty stanowiące wizualizacje faktur ustrukturyzowanych. (...)
NIP-8 nie można przesłać przez system e-Doręczeń
Zgłoszenia identyfikacyjnego/aktualizacyjnego NIP-8 przesłanego za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych urzędu skarbowego nie uznaje się za skutecznie złożone. Tak stwierdził Dyrektor KIS w indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych z dnia 23 czerwca 2026 r., nr 0111-KDIB3-2.4018.12.2026.1.SR. System e-Doręczeń stanowi od 1 stycznia 2026 r. kanał elektronicznej korespondencji z administracją skarbową. Nie wszystkie pisma można jednak w ten sposób skutecznie złożyć. Przekonała się o tym spółka z o.o., która przesłała zgłoszenie NIP-8, opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi swoich reprezentantów, za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres właściwego urzędu skarbowego wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Urząd skarbowy nie uznał zgłoszenia za skutecznie złożone. Stanowisko to potwierdził we wspominanej interpretacji podatkowej Dyrektor KIS. Zgłoszenia identyfikacyjne/aktualizacyjne NIP mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Obowiązujące przepisy jednoznacznie przy tym określają sposób przekazywania zgłoszeń przez internet. (...)
AUTOPROMOCJA
Abonament 2026: DRUKI Gofin - niezbędne w każdej firmie! Wiele funkcji: Bilans XML, JPK, KSeF! Sprawdź!
W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE:
Składki ZUS
Warunki korzystania z wakacji składkowych
Osoba prowadząca działalność gospodarczą może skorzystać z określonych ulg w opłacaniu składek ZUS. Jedna z nich dotyczy jednomiesięcznego zwolnienia (w danym roku kalendarzowym) z opłacenia składek. Aby uprawniony przedsiębiorca mógł wykorzystać tę ulgę, musi wystąpić o nią na odpowiednim wniosku. Od czerwca 2026 r. obowiązuje nowa wersja takiego wniosku. (...)
Emerytury, renty, zasiłki
Postępowanie, gdy e-ZLA ma status "wsteczne - do wyjaśnienia"
Niezdolność do pracy albo konieczność sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny należy udokumentować m.in. zaświadczeniem lekarskim. Tryb wystawiania tego dokumentu został ściśle określony przepisami z zakresu ubezpieczeń społecznych. Dodatkowo ustawodawca wskazał, jakie dane zawiera takie zaświadczenie. Mimo tych wszystkich obostrzeń czasami dochodzi do sytuacji, że wystawione zaświadczenie lekarskie ma status "wsteczne - do wyjaśnienia", co powoduje, że nie stanowi ono podstawy do wypłaty świadczenia chorobowego. (...)
Rachunkowość dla każdego
Rozliczenie podatkowo-księgowe obiadów z kontrahentami w restauracji
W celu omówienia warunków bieżącej lub przyszłej współpracy przedsiębiorcy uczestniczą w spotkaniach biznesowych z obecnymi lub potencjalnymi kontrahentami. Spotkania te mogą odbywać się w restauracji czy kawiarni, w której serwowany jest posiłek. Jak rozliczyć podatkowo i w księgach fakturę za taką usługę gastronomiczną? (...)
Przewodnik Gazety Podatkowej
Składki ZUS od zwracanych kosztów używania prywatnych pojazdów do celów służbowych
W czasie wykonywania służbowych obowiązków pracownik może - za zgodą pracodawcy - wykorzystywać m.in. samochód osobowy niebędący własnością pracodawcy, czyli np. swoje prywatne auto. Jeśli pracodawca zwraca pracownikowi poniesione z tego tytułu koszty, wtedy u pracownika powstaje przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Generalnie taki przychód stanowi dla niego podstawę wymiaru składek ZUS. Jednak w określonych warunkach może on korzystać ze zwolnienia z oskładkowania. (...)
Spółki i wspólnicy
Czy i kiedy biuro rachunkowe dostanie karę za naruszenie obowiązków AML?
Kara pieniężna czy publikacja informacji o instytucji obowiązanej oraz zakresie naruszenia przepisów ustawy AML zaliczają się do katalogu kar administracyjnych. Są one nakładane na instytucje obowiązane za niedopełnienie ciążących na nich obowiązków. Do katalogu tych instytucji zaliczone są m.in. biura rachunkowe. Choć w ich przypadku ryzyko kontroli nie jest duże, to w praktyce są już biura, które otrzymały wskazane kary za niewykonanie obowiązków AML. (...)
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Prawo do informacji o wynagrodzeniach a ochrona danych
Wdrożenie dyrektywy o równości wynagrodzeń oznacza dla pracodawców nie tylko konieczność dostosowania zasad wynagradzania i raportowania, ale także nowe wyzwania związane z ochroną danych pracowników. Informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń, płci, stanowisk czy kategorii zaszeregowania staną się częścią procesów wymagających szczególnej staranności w zakresie przetwarzania i zabezpieczania danych. (...)
Firma dla początkujących
Kto jest beneficjentem rzeczywistym w nowo powstałej spółce z o.o.?
W terminie 14 dni roboczych od dnia uzyskania wpisu do KRS nowo powstała spółka z o.o. musi dokonać bezpłatnego, elektronicznego zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Aby mogła wywiązać się z tego obowiązku, musi najpierw ustalić swoich beneficjentów rzeczywistych. Chodzi tu o osoby fizyczne, które sprawują kontrolę nad spółką. (...)
ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Zajęcie części mieszkania na działalność nierejestrową a podatek od nieruchomości
Na potrzeby prowadzonej działalności nieewidencjonowanej zajmuję jeden z pokoi mojego mieszkania. Czy powinienem opłacać za niego podatek od nieruchomości z zastosowaniem stawki wyższej, przewidzianej dla prowadzenia działalności gospodarczej? (...)
Rozliczamy podatek dochodowy
Najem środka trwałego w okresie zawieszenia działalności
Prowadzę jednoosobowo działalność usługową (klub fitness) w budynku niemieszkalnym będącym środkiem trwałym. Jednak od kwietnia 2026 r. mam zawieszoną działalność. Nieużywany budynek generuje spore koszty, dlatego aby zoptymalizować jego utrzymanie, na początku sierpnia br., w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej, wynająłem większość pomieszczeń innemu przedsiębiorcy. Czy w tych okolicznościach mogę go dalej amortyzować? (...)
VAT i akcyza
Oznaczenie FP w KSeF
Faktury dokumentujące sprzedaż wystawiam w KSeF. Czy obowiązkowe jest oznaczenie faktur wystawianych do paragonu oznaczeniem FP w KSeF czy też wystarczy je oznaczyć tylko w pliku JPK_VAT? (...)
Prawo pracy w praktyce
Korzystanie z urlopu bezpłatnego a chorobowa niezdolność pracownika do pracy
Pracownik zatrudniony na pełny etat złożył jednomiesięczne wypowiedzenie umowy o pracę, które upłynie 31 sierpnia 2026 r. Przy czym na okres od 5 do 31 sierpnia br. wystąpił z wnioskiem o urlop bezpłatny na podstawie art. 174 K.p., na który otrzymał zgodę pracodawcy. W dniu 13 sierpnia 2026 r. do zakładu wpłynęło zwolnienie lekarskie pracownika obejmujące okres od 13 do 31 sierpnia br. Czy w takiej sytuacji złożony wniosek o urlop bezpłatny jest wiążący i zwolnienie lekarskie nie przerwie urlopu bezpłatnego? Czy pracownikowi przysługuje za okres zwolnienia lekarskiego wynagrodzenie chorobowe? (...)
Postępowanie przed fiskusem
Wyjaśnienie przyczyn złożenia korekty zeznania podatkowego
W PIT-37 za 2025 r. zaniżyłem wysokość zobowiązania podatkowego. Muszę złożyć korektę zeznania podatkowego i uregulować powstałą zaległość podatkową. Czy wraz z zeznaniem korygującym powinienem złożyć uzasadnienie przyczyn dokonania korekty? (...)
Poradnik podatkowo-kadrowy
Ustalanie okresu należnego wynagrodzenia chorobowego i początku okresu zasiłkowego
55-letni pracownik po przepracowaniu w danym dniu wszystkich obowiązujących go godzin pracy udał się do lekarza, który od tego samego dnia wystawił mu zwolnienie lekarskie na okres 10 dni. Od którego dnia w tym przypadku powinniśmy naliczyć temu pracownikowi należne wynagrodzenie chorobowe, jeśli jest to jego pierwsza niezdolność do pracy w 2026 r.? (...)
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
Podatkowo-księgowe skutki zmiany przeznaczenia samochodu osobowego
W 2025 r. na potrzeby prowadzonej działalności nabyłem samochód osobowy (środek trwały), który używany był wyłącznie do opodatkowanej działalności gospodarczej. Prowadziłem ewidencję przebiegu tego samochodu oraz złożyłem informację VAT-26. Z faktury zakupu, jak też z faktur dokumentujących wydatki związane z tym samochodem odliczałem 100% kwoty VAT. W związku z licznymi kontrolami organów podatkowych sprawdzającymi prawo do odliczania 100% VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi, postanowiłem od 1 sierpnia 2026 r., że samochód ten będzie służył celom mieszanym. (...)
Z dyskusji na forum.gofin.pl
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji
Jesteśmy w trakcie rekrutacji na jedno ze stanowisk. Jakie dokumenty do podpisania (zgody na przetwarzanie danych osobowych) powinniśmy przedstawić kandydatom do pracy? (pytanie nr 1554577) (...)
Prawnik radzi
Bieg terminu przedawnienia roszczeń w umowie o dzieło
Ponad rok temu podpisałem ze stolarzem umowę o dzieło na wykonanie garderoby. Prace zostały wykonane, jednak z uwagi na zastosowanie w części innych materiałów niż umówione, nie zapłaciłem pełnego wynagrodzenia. W momencie rozliczenia wykonawca nie wnosił zastrzeżeń, niemniej teraz zażądał zapłaty pozostałej części wynagrodzenia. W jakim terminie roszczenia stron umowy o dzieło ulegają przedawnieniu? (...)